Klaipėdos verslo ritmas turi savo specifiką – uosto logistika, nuolatinis vėjas nuo jūros, ilgos pietų pertraukos, kurios vėliau paverčiamos greitu sumuštiniu prie kompiuterio. Dažnai girdžiu iš pažįstamų, dirbančių biuruose Klaipėdos senamiestyje ar naujuose verslo centruose prie Herkaus Manto gatvės, kad diena praeina taip greitai, jog net nepastebi, kaip praryja pietus ir pamiršta pasivaikščioti. Tad pabandykime pažiūrėti, kaip biuro darbuotojas – ar tai buhalteris, ar IT specialistas, ar administratorius – gali suderinti sveiką mitybą, fizinį aktyvumą ir efektyvų laiko valdymą, nesijaučiant, kad diena virsta maratonu.
Mityba, kuri nepavargsta kartu su tavimi
Klaipėdiečiai turi privalumą – šviežios žuvies ir jūros gėrybių prieinamumą, tačiau realybėje dauguma vis tiek renkasi greitą maistą iš prekybos centro ar picą pristatymui. Problema ne tame, kad tokie pasirinkimai blogi patys savaime, o tame, kad jie tampa įpročiu, o ne išimtimi.
Viena paprasta taisyklė, kuri veikia: pasiruošti pietus vakare, kai galvoje nėra bado ir skubos. Užtenka 15 minučių, kad supjaustytum daržoves ar paruoštum grūdinę košę su baltymų šaltiniu. Biuro šaldytuvas – ne prabanga, o įrankis, kuriuo verta naudotis.
- Rinkis maistą, kuris nekelia gliukozės šuolių – avižos, ankštinės daržovės, riešutai vietoje saldainių dėžutės ant stalo.
- Vandens butelis ant stalo veikia geriau nei bet kokia priminimo programa – akys jį pamato, ranka ima.
- Kavos pertraukas keisk žolelių arbata bent kartą per dieną – organizmas atsigauna kitaip.
Svarbu ir tai, kad valgymas prie ekrano tampa nesąmoningu procesu – suvalgai daugiau, nepastebi sotumo signalų. Bandyk bent pietus praleisti kitoje patalpoje ar lauke, jei oras leidžia.
Judėjimas biure – ne prabanga, o būtinybė
Klaipėdoje daug žmonių dirba sėdimą darbą, ir vietinis klimatas su drėgnu vėju kartais atrodo kaip pasiteisinimas nevaikščioti lauke. Tačiau tiesa yra ta, kad net trumpi pasivaikščiojimai palei Danę ar Priešpilio parką pietų metu keičia visą popietės nuotaiką.
Nereikia sportinio klubo abonemento, kad įtrauktum judėjimą į darbo dieną. Užtenka:
- Kelti kėdę ir atsistoti kalbant telefonu – smulkmena, kuri per dieną susumuoja apie 20-30 minučių stovėjimo.
- Laiptų naudojimas vietoj lifto – Klaipėdos verslo centrai dažnai turi ne daugiau kaip 5-6 aukštus, tad tai realistiškas iššūkis.
- Trumpi tempimo pratimai kas valandą – nustatyti laikmatį ir 2 minutes pastovėti, pasilenkti, pasukti kaklą.
Yra biurų, kurie organizuoja bendrus rytinius pasivaikščiojimus arba jogos užsiėmimus per pietus – jei tavo darbovietė to neturi, gal tu tapsi tuo, kuris pradės.
Laikas – resursas, kurio negrąžinsi
Efektyvumas biure dažnai suprantamas neteisingai – kaip greitesnis darymas viso, kas ateina. Tikras efektyvumas yra apie tai, ko nedaryti. Klaipėdos verslo aplinkoje, kur daug įmonių susiję su logistika ir terminais, laiko spaudimas jaučiamas nuolat, tad gebėjimas atsijoti svarbius dalykus nuo skubių, bet nereikšmingų, tampa svarbiau nei bet kokia programa ar aplikacija.
Praktiškas metodas – skirstyti dieną blokais. Rytą, kai galva švariausia, dirbti su sudėtingiausiomis užduotimis. Po pietų, kai energija krenta, imtis susirinkimų ar administracinių darbų, kurie nereikalauja didelės koncentracijos.
- El. laiškus tikrinti nustatytu laiku, ne kiekvieną kartą, kai atsiranda pranešimas.
- Susirinkimams skirti konkrečią trukmę ir jos laikytis – 25 minutės dažnai užtenka to, kam skiriama valanda.
- Vieną kartą per savaitę – penktadienio popietę – peržiūrėti, kas veikė ir kas ne, be kaltinimo savęs.
Trys ratai, kurie sukasi kartu
Mityba, judėjimas ir laikas biure nėra atskiri projektai, kuriuos reikia tvarkyti paeiliui. Tai trys ratai, kurie sukasi vienas kito dėka – kai pavalgai normaliai, turi energijos pasivaikščioti; kai pasivaikščiojai, galva geriau organizuoja darbus; kai darbai organizuoti, atsiranda laiko pasiruošti pietums vakare. Klaipėdos verslo aplinkoje, kur ritmas dažnai diktuojamas uosto ar sezoniškumo, verta prisiminti, kad efektyvumas nėra apie tai, kaip suspausti daugiau į dieną, o apie tai, kaip padaryti, kad diena tave neišsunktų. Pradėk nuo vieno mažo pokyčio – gal tai bus pietų dėžutė ryte, gal 10 minučių pasivaikščiojimas prie jūros, gal tik vienas nereikalingas susirinkimas, kurio atsisakysi. Likusi sistema susidėlios savaime.